税金の支払いは突然来ない。年間カレンダーを作ろう

「突然」に感じる、本当の理由

「税金の支払い通知が来て、慌てて数百万円をかき集めた」という話を、工務店の社長からよく聞きます。でも、税金の支払い時期は毎年ほぼ決まっています。突然来ているように感じるのは、税金そのものが予測不能だからではなく、いつ・いくら出ていくかを社長の頭の中にしか持っていないからです。

頭の中の記憶は、現場が忙しくなるとあっさり後回しになります。だからこそ、頭の外に「年間カレンダー」として書き出しておくことが、資金繰りの安心につながります。

小さな工務店・一人親方に関わる税金には、次のようなものがあります。

それぞれ納める時期や金額の決まり方が違い、事業の形態や規模によっても変わります。「うちはいつ、何を払うのか」を正確に把握するには、顧問の税理士や税務署・市区町村の窓口に確認するのが一番確実です。

高機能な会計ソフトは要りません。壁掛けカレンダーでも、スマホのカレンダーアプリでも、スプレッドシートでも構いません。やることは3つだけです。

去年、実際に税金を払った月と金額が書かれた納付書や振込明細が、どこかに残っているはずです。それを探すところから始めます。

見つかった納付書の日付を、そのままカレンダーに転記します。「去年払ったなら、今年もだいたい同じ時期に払う」という前提で、まずは仮の予定として置いておきます。正確な時期や金額は年によって変わることもあるので、あくまで目安です。

支払い当日ではなく、その前に「金額を確認する」「税理士に聞く」という予定を先に入れておくのがコツです。直前に慌てないための、いちばん効果的な一手です。

カレンダーを作ったら、毎月1回、月初にでも見返す習慣をつけます。「今月は何もない月」「再来月は消費税の月」とわかっているだけで、その月の入金と出金の計画が立てやすくなります。手元のお金に余裕を持たせておくべき月が、事前にわかるようになるからです。

来月のカレンダーに、まずは1件、去年の納付月を書き込むところから始めてみてください。