固定費、今すぐ全部言えますか。15分でできる棚卸し

売上より先に、固定費を知る

「今月の売上目標はいくらか」は、すぐ答えられる社長さんが多いと思います。では「毎月、黙っていても出ていくお金」はどうでしょうか。家賃、車両のローンやリース、保険、電話・ネット代、道具やソフトのサブスク……。全部合わせるといくらか、即答できる方は意外と少ないものです。

売上が増えても、その分だけ出ていくお金(固定費)も増えていたら、手元のお金は一向に増えません。逆に、固定費を1つでも減らせれば、毎月必要な売上のハードルそのものが下がります。これは値引きせずに利益を残す、いちばん地味で確実な方法です。

難しい会計ソフトは要りません。紙とペン、または通帳とカード明細があれば十分です。以下の項目を、思いつく順でいいので書き出してみてください。

書き出したら、それぞれに「毎月いくら」を横に書き添えます。年払いのものは12で割って、月額に直しておくと後で比べやすくなります。

多くの社長さんが驚くのは、金額の大きさよりも「数の多さ」です。1つ1つは数千円でも、10個集まれば数万円になります。特にサブスクは、契約したことすら忘れているケースが少なくありません。使っていないツール、重複して契約している保険、乗っていない車のリースなどがあれば、それは見直し候補です。

ここで大事なのは、「今すぐ全部解約しよう」と急がないことです。中には、解約すると仕事に支障が出るものもあります。まずは「これは本当に必要か」を自分に問いかける材料として、リストを眺めることが目的です。

保険やリースの見直しは、条件や解約のタイミングによって損得が変わることもあります。判断に迷うものは、無理に自分だけで決めずに、税理士など数字に詳しい人に「このリスト、一度見てもらえますか」と相談してみるのも一つの手です。

固定費の全体像がわかると、「毎月これだけ稼げば大丈夫」というラインが見えてきます。このラインがはっきりすると、見積もりの金額や、仕事を受けるかどうかの判断も速くなります。逆に固定費が見えていないと、なんとなく不安なまま、値引きしてでも仕事を取りにいってしまうこともあります。

固定費の棚卸しは、一度やれば終わりではありません。半年に1回くらい、同じように書き出してみると、増えているもの・減らせたものが見えてきます。まずは今週、15分だけ時間を取ってみてください。

15分の棚卸しが、来月の値引きしない決断につながります。