手書きメモ派の職人こそ、AIと相性がいい理由

手書きメモを卒業する必要はありません

「パソコンは苦手だから、AIなんてうちには無理だ」

そう思っている社長さんに、まず伝えたいことがあります。手書きメモをやめる必要はありません。今日書いているその紙のメモ、あれをそのままスマホのカメラで撮るだけで、AIの仕事は始められます。

現場で採寸した数字、お客様に言われた要望、資材の発注メモ。手が覚えているその書き方を変える必要はなく、「撮って渡す」の一手間を足すだけです。

意外に思われるかもしれませんが、手書きメモをそのまま使っている社長さんほど、AIとの相性はいいと感じています。理由は単純で、AIは文字を読み取って整理するのが得意な仕事だからです。

パソコンで打ち込む力も、アプリの操作を覚える手間も必要ありません。必要なのは「メモを撮る」という、もう体が覚えている動作だけです。むしろパソコン入力に慣れていない人のほうが、変な自己流の入力ルールがない分、素直にAIに渡せることが多いのです。

写真に撮った手書きメモをAIに読み込ませると、次のようなことができます。

たとえば現場で書いた「サッシ寸法・お客様の要望・次回訪問日」が混ざったメモも、写真を渡せば項目ごとに整理された形で返ってきます。それを見ながら、事務所に戻ってから資材を発注したり、職人への指示書をつくったりする下書きに使えます。

大事なのは、AIが作るのはあくまで「たたき台」だということです。金額の判断やお客様への最終確認は、これまで通り社長の仕事として残ります。AIに任せるのは、清書やリストづくりという「手を動かす部分」だけです。

いきなり全部の運用を変える必要はありません。今週は、次の1つだけ試してみてください。

これだけです。うまく整理されて返ってきたら、次は「資材リストの形にして」「お客様向けの文章にして」と、頼み方を少しずつ変えてみましょう。新入社員に仕事を教えるときと同じように、1つできたら次の1つ、という順番で進めれば十分です。

写真を撮って渡すだけなら、今日書いたそのメモから始められます。

今日書いたそのメモ、捨てる前に一度スマホで撮ってみませんか。